Trong Access Từ Filter Có Ý Nghĩa Gì? Thắc mắc này sẽ được Studyexcel giải đáp trong bài viết này. Mời bạn đọc cùng theo dõi!

Từ Filter Trong Access là gì?

Trong Access, từ Filter có nghĩa là lọc dữ liệu. Đây là một chức năng giúp người dùng chỉ hiển thị những bản ghi thỏa mãn một hoặc nhiều điều kiện cụ thể. Ví dụ, bạn có thể lọc dữ liệu để chỉ xem các khách hàng từ Hà Nội, hoặc chỉ xem các sản phẩm có giá trị trên 10 triệu đồng.

Microsoft Access là gì?

Microsoft Access (Access là tên gọi tắt) hay hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu (DBMS) là một hệ quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ giúp người dùng có khả năng lưu trữ và quản lý thông tin.

Microsoft Access là một phần của bộ ứng dụng Microsoft Office đồng thời sử dụng Microsoft Jet Database Engine nên phần mềm này được ứng dụng một cách rộng rãi trên các hệ điều hành Windows.

Sử dụng Microsoft Access, người dùng có thể cập nhật, chỉnh sửa thông tin khi cần thiết và xuất dữ liệu báo cáo nhanh chóng. Tương tự với Microsoft Excel, Microsoft Access cho phép bạn có thể xem và chỉnh sửa dữ liệu nhưng với những tác vụ phức tạp hơn và được làm việc cùng một mảng thông tin lớn hơn rất nhiều.

4 đối tượng chính trong Microsoft Access

4 đối tượng chính trong Microsorf Accerss bao gồm table, query, form và report. Chúng cho phép bạn tạo ra bất cứ cơ sở dữ liệu nào theo nhu cầu sử dụng.

• Table (Bảng)

Bảng là đối tượng cơ sở dùng để lưu trữ những dữ liệu có mối quan hệ chặt chẽ với nhau. Mỗi bảng sẽ bao gồm nhiều cột và hàng chứa thông tin về các chủ thể nhất định. Bạn có thể điều chỉnh kiểu dữ liệu giữa các hàng và cột theo nhu cầu sử dụng.

• Form (Biểu mẫu)

Biểu mẫu là đối tượng hỗ trợ quá trình nhập, sửa đổi và hiển thị thông tin thuận tiện, dễ dàng. Nó cũng có thể được sử dụng để điều khiển một ứng dụng. Biểu mẫu giúp dữ liệu đảm bảo tính đồng bộ, nhất quán và có tổ chức.

Bạn có thể ứng dụng biểu mẫu để hướng dẫn người dùng cung cấp dữ liệu chính xác và đúng định dạng. Dữ liệu từ biểu mẫu có thể được cung cấp cho một hoặc nhiều bảng liên quan.

• Query (Truy vấn)

Truy vấn là đối tượng cho phép bạn tìm kiếm, sắp xếp và truy xuất dữ liệu từ một hoặc nhiều bảng. Khi tạo truy vấn, bạn cần lựa chọn các điều kiện cụ thể nhằm tìm kiếm chính xác dữ liệu bạn cần.

• Report (Báo cáo)

Báo cáo được sử dụng để trình bày một đối tượng bằng cách định dạng, tính toán, tổng hợp từ các dữ liệu có sẵn. Từ đó giúp các cơ sở dữ liệu trở nên dễ đọc hơn. Bạn có thể tạo báo cáo từ bất kỳ bảng, biểu mẫu hoặc truy vấn nào.

Lợi ích của việc Lọc dữ liệu trong Access

Lọc dữ liệu trong Access có nhiều lợi ích, như:

• Giúp người dùng tìm kiếm và phân tích dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác.
• Giúp người dùng tập trung vào những thông tin quan trọng và loại bỏ những thông tin không cần thiết.
• Giúp người dùng tạo ra các báo cáo, biểu đồ, hoặc truy vấn có chất lượng cao hơn.

Làm thế nào để lọc dữ liệu trong Access?

Có nhiều cách để lọc dữ liệu trong Access, tùy thuộc vào loại đối tượng và kiểu dữ liệu mà bạn muốn lọc. Một số cách phổ biến nhất là:

• Sử dụng các bộ lọc sẵn có:

Access cung cấp một số bộ lọc phổ biến được tích hợp vào mọi dạng xem, như Bộ lọc theo Lựa chọn, Bộ lọc theo Biểu mẫu, Bộ lọc theo Ngày tháng, Bộ lọc theo Số, v.v. Bạn chỉ cần chọn trường hoặc giá trị mà bạn muốn lọc, rồi chọn loại bộ lọc phù hợp từ menu con.

• Sử dụng thuộc tính Filter:

Thuộc tính Filter là một biểu thức chuỗi bao gồm một mệnh đề WHERE mà không cần từ khóa WHERE. Bạn có thể sử dụng thuộc tính này để xác định và áp dụng một bộ lọc cho một biểu mẫu, báo cáo, truy vấn hoặc bảng. Bạn có thể đặt thuộc tính này bằng cách sử dụng một trang thuộc tính của đối tượng, một macro hoặc mã VBA.

• Sử dụng truy vấn:

Truy vấn là một công cụ mạnh mẽ để truy xuất và xử lý dữ liệu trong Access. Bạn có thể sử dụng truy vấn để lọc dữ liệu theo nhiều tiêu chí khác nhau, kết hợp các bảng và trường liên quan, sắp xếp và nhóm dữ liệu, tính toán và thống kê dữ liệu, v.v. Bạn có thể tạo và thiết kế truy vấn bằng cách sử dụng Dạng xem Thiết kế hoặc Dạng xem SQL của đối tượng Truy vấn.

Có cách nào áp dụng một bộ lọc vào toàn bộ cơ sở dữ liệu không?

không có cách nào để áp dụng một bộ lọc cho toàn bộ cơ sở dữ liệu Access. Bạn chỉ có thể lọc dữ liệu trong một đối tượng cụ thể như bảng, biểu mẫu, báo cáo hoặc truy vấn. Bạn cũng có thể lưu các bộ lọc dưới dạng truy vấn để sử dụng lại sau này. 

Nếu bạn muốn lọc dữ liệu theo nhiều tiêu chí khác nhau, bạn có thể sử dụng các toán tử so sánh và logic để tạo ra các biểu thức lọc

Có cách nào khác để tìm kiếm thông tin trong Access không?

Có một số cách khác để tìm kiếm thông tin trong Access mà bạn có thể thử. Một trong số đó là sử dụng các hàm dò tìm và tham chiếu, như HYPERLINK, INDEX, INDIRECT, FIND, FINDB, SEARCH và SEARCHB. Các hàm này cho phép bạn tìm kiếm một giá trị trong một bảng, mảng, siêu liên kết hoặc chuỗi ký tự bằng cách sử dụng các tiêu chí khác nhau.

Một cách khác là sử dụng tính năng Tìm và thay thế, mà bạn có thể truy cập từ tab Trang đầu. Tính năng này cho phép bạn tìm kiếm một bản ghi cụ thể trong một bảng, biểu mẫu, báo cáo hoặc truy vấn bằng cách nhập giá trị bạn muốn tìm kiếm và chọn các tùy chọn khác nhau.

Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về Trong Access Từ Filter Có Ý Nghĩa Gì?. Nếu bạn có thắc mắc hoặc ý kiến gì, hãy để lại bình luận bên dưới cho Studyexcel biết.