Cách Chèn Thêm Trang Chiếu Mới Trong PowerPoint ra sao? PowerPoint là một phần mềm trình chiếu được sử dụng rộng rãi trong các lĩnh vực giáo dục, kinh doanh, nghiên cứu và giải trí. PowerPoint cho phép bạn tạo ra các bản trình bày đẹp mắt và chuyên nghiệp với nhiều tính năng hấp dẫn như chủ đề, bố trí, hiệu ứng, hình ảnh, âm thanh, video và nhiều hơn nữa.

Một bản trình bày PowerPoint được cấu thành từ nhiều trang chiếu, mỗi trang chiếu chứa các nội dung khác nhau mà bạn muốn truyền đạt cho khán giả của mình.

Trong bài viết này, Studyexcel sẽ hướng dẫn bạn cách chèn thêm trang chiếu mới trong PowerPoint. Bạn có thể thêm trang chiếu mới vào bất kỳ vị trí nào trong bản trình bày của bạn, và bạn có thể chọn một bố trí sẵn có hoặc tùy chỉnh theo ý thích của bạn. Bạn có thể sử dụng các phím tắt hoặc các lệnh trên thanh công cụ để thực hiện việc này.

Hướng dẫn chi tiết Cách Chèn Thêm Trang Chiếu Mới Trong PowerPoint

Bước 1: Chọn vị trí chèn trang chiếu mới

Để chèn trang chiếu mới vào bản trình bày của bạn, bạn cần chọn vị trí mà bạn muốn trang chiếu mới xuất hiện. Bạn có thể làm điều này bằng cách chọn một trang chiếu hiện có trong ngăn hình thu nhỏ ở bên trái của cửa sổ PowerPoint. Trang chiếu mới sẽ được chèn ngay sau trang chiếu được chọn.

Bước 2: Chọn lệnh Trang chiếu mới hoặc phím tắt Ctrl + M

Sau khi chọn vị trí chèn trang chiếu mới, bạn có thể sử dụng hai cách để thêm trang chiếu mới:

• Cách 1: Chọn lệnh Trang chiếu mới trên thanh công cụ. Bạn có thể làm điều này bằng cách nhấp vào tab Trang đầu, sau đó nhấp vào nửa dưới của nút Trang chiếu mới¹. Một danh sách các bố trí sẵn có sẽ xuất hiện, và bạn có thể chọn một trong số chúng cho trang chiếu mới của bạn.
• Cách 2: Sử dụng phím tắt Ctrl + M. Bạn có thể làm điều này bằng cách nhấn và giữ phím Ctrl, sau đó nhấn phím M. Một trang chiếu mới sẽ được chèn vào vị trí đã chọn, với bố trí mặc định là Tiêu đề và Nội dung.

Bước 3: Nhập nội dung cho trang chiếu mới

Sau khi chèn trang chiếu mới, bạn có thể nhập nội dung cho nó. Bạn có thể làm điều này bằng cách nhấp vào các hộp văn bản và gõ văn bản của bạn. 

Bạn cũng có thể chèn các đối tượng khác như hình ảnh, biểu đồ, biểu tượng, video và nhiều hơn nữa. Bạn có thể chỉnh sửa và định dạng các đối tượng theo ý thích của bạn, bằng cách sử dụng các công cụ trên thanh công cụ.

Bước 4: Lặp lại các bước trên cho các trang chiếu khác

Bạn có thể lặp lại các bước trên để chèn thêm nhiều trang chiếu mới vào bản trình bày của bạn. Bạn cũng có thể sắp xếp lại thứ tự các trang chiếu, bằng cách kéo và thả các hình thu nhỏ trong ngăn bên trái. 

Bạn cũng có thể xóa hoặc nhân đôi các trang chiếu, bằng cách bấm chuột phải vào hình thu nhỏ và chọn lệnh tương ứng

Giải thích vai trò của trang chiếu slide mới trong bài thuyết trình

Trang chiếu slide mới là một cách hiệu quả để giúp bài thuyết trình của bạn trở nên sinh động hơn và dễ hiểu hơn. Khi sử dụng trang chiếu slide mới, bạn có thể thể hiện ý tưởng của mình một cách rõ ràng hơn, giúp khán giả dễ dàng theo dõi và hiểu được thông điệp mà bạn muốn truyền tải.

Ngoài ra, trang chiếu slide mới cũng giúp bạn làm nổi bật những thông tin quan trọng, giúp khán giả dễ dàng nhận thấy và thu hút sự chú ý của họ.

Lợi ích của việc sử dụng trang chiếu slide mới

Việc sử dụng trang chiếu slide mới trong bài thuyết trình mang lại rất nhiều lợi ích, bao gồm:

1. Giúp bài thuyết trình trở nên sinh động hơn

Trang chiếu slide mới giúp bạn thể hiện thông tin một cách rõ ràng và sinh động hơn, giúp khán giả dễ dàng nhận thấy và hiểu được thông điệp mà bạn muốn truyền tả

2. Giúp khán giả dễ dàng theo dõi

Khi sử dụng trang chiếu slide mới, bạn có thể giúp khán giả dễ dàng theo dõi và hiểu được những thông tin quan trọng trong bài thuyết trình của bạn.

3. Tạo ấn tượng với khán giả

Việc sử dụng trang chiếu slide mới mang lại sự chuyên nghiệp và tạo ấn tượng với khán giả. Bạn có thể thu hút sự chú ý của khán giả và giữ được sự tập trung của họ đến hết buổi thuyết trình của bạn.

4. Giúp bạn tổ chức thông tin một cách logic

Trang chiếu slide mới giúp bạn tổ chức thông tin một cách logic, giúp khán giả dễ dàng theo dõi và hiểu được ý tưởng của bạn một cách rõ ràng hơn.

những lưu ý quan trọng khi chèn trang chiếu slide mới vào bài thuyết trình

Dưới đây là một số điểm chính mà tôi thu thập được:

• Bạn nên chọn vị trí chèn trang chiếu mới sao cho phù hợp với nội dung và logic của bài thuyết trình. Bạn có thể chèn trang chiếu mới ngay sau trang chiếu hiện có, hoặc giữa các trang chiếu khác
• Bạn nên chọn một bố trí sẵn có hoặc tùy chỉnh cho trang chiếu mới của bạn.

 Bố trí là cách sắp xếp các đối tượng như tiêu đề, văn bản, hình ảnh, biểu đồ, video, v.v. trên trang chiếu. Bạn có thể chọn một bố trí từ danh sách được cung cấp khi chèn trang chiếu mới, hoặc tạo một bố trí riêng của bạn

• Bạn nên nhập nội dung cho trang chiếu mới một cách rõ ràng và ngắn gọn. 

Bạn không nên dồn quá nhiều thông tin, nội dung trong một slide chiếu, vì điều đó sẽ làm khó khăn cho người xem theo dõi và hiểu được ý của bạn. Bạn cũng nên sử dụng ngôn từ nhất quán, màu sắc nhất quán và phong cách nhất quán trong toàn bộ bài thuyết trình.

• Bạn nên thêm hình ảnh và đối tượng đa phương tiện vào trang chiếu mới để làm sinh động và hấp dẫn hơn cho bài thuyết trình của bạn. 

Hình ảnh và đối tượng đa phương tiện có thể giúp bạn minh họa và truyền tải các thông tin, dữ liệu, ý tưởng một cách dễ hiểu và ghi nhớ hơn. Tuy nhiên, bạn cũng không nên lạm dụng quá nhiều hình ảnh và đối tượng đa phương tiện, vì điều đó có thể làm mất tập trung và rối mắt cho người xem.

• Bạn nên lưu bản trình bày của mình sau khi chèn trang chiếu mới để đảm bảo không bị mất công sức của mình trong trường hợp máy tính sập nguồn hay lỗi dữ liệu. 

Bạn có thể lưu bản trình bày vào một thư mục hoặc một địa chỉ mà bạn muốn, và đặt tên cho bản trình bày theo cách dễ nhớ và phân biệt. Bạn cũng nên thường xuyên lưu lại công việc của mình bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + S

Đó là cách chèn thêm trang chiếu mới trong PowerPoint. Tôi hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng PowerPoint để tạo ra các bản trình bày đẹp mắt và chuyên nghiệp. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, xin vui lòng để lại bình luận dưới đây. Studyexcel sẽ cố gắng trả lời sớm nhất có thể.