[HƯỚNG DẪN] Cách In Excel Không Bị Mất Cột

Xử lý số liệu trên file excel là một kỹ năng tin học văn phòng cơ bản. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể thành thạo mọi thao tác và kỹ năng in ấn bằng file Excel. Đặc biệt có một lỗi phổ biến đối với những người mới bắt đầu làm quen với phần mềm ứng dụng này đó là in file Excel bị mất cột.

Hãy nhanh chóng làm theo hướng dẫn trong bài viết dưới đây của Studyexcel để khắc phục lỗi này và tìm hiểu thêm về Cách In Excel Không Bị Mất Cột nhé!

Hướng dẫn cách in file excel không bị mất cột

Bước 1: Tại thanh công cụ, bạn click vào Page Layout trong file Excel cần in.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng mũi tên hướng xuống để mở hộp thoại Page Setup.

Bước 3: Trong hộp thoại Page Setup, bạn chọn thẻ Page và thiết lập trang in như sau:

Orientation: Chọn để in trang. Nếu bạn muốn bản in nằm dọc, hãy chọn Portrait; Đối với chiều ngang, hãy chọn Landscape.
Scaling: Chọn chiều rộng của giấy tại Adjust to. Chọn Fit to nếu bạn muốn gom tất cả dữ liệu trên một trang.
Paper size: Chọn loại giấy A4.
Print quality: Chất lượng của hình ảnh khi in ra (thường để mặc định là 600 dpi).
First page number: Chọn số trang cho trang đầu tiên. Nếu bạn muốn tự động đánh số trang bản in, hãy chọn Auto.

Bước 4: Khi đã thiết lập xong trang in, cũng trong hộp thoại Page Setup, bạn nhấn vào Margins để thiết lập căn lề theo các thông số: Top (Căn lề trên cùng), Bottom (Căn lề dưới cùng), Left ( Căn trái), Right ( Căn phải).

Nếu muốn nội dung in ra giữa trang thì tích vào 2 ô ở phần Center of the page.

Bước 5: Thiết lập vùng in và lặp lại tiêu đề.

Nếu muốn lặp lại tiêu đề, bạn nhấn vào thẻ Sheet trong hộp thoại Page Setup và để ý 2 mục sau:

Print area: Vùng cần in.

Print Title: Chọn lặp lại hàng tại Rows to repeat at top và lặp lại cột tại Columns to repeat at left.

Sau khi thực hiện xong các bước trên, chọn Print Preview để xem trước bản in. Nếu thấy nội dung vẫn không vừa trang A4 thì bạn làm như sau:

Mở hộp thoại Page Setup> Chọn tab Page> Trong Scaling > Bạn chọn Fit to. Ngoài ra, hãy đi tới Print Preview để xem trước phiên bản sẽ được in.

Khắc phục một số lỗi thường gặp khi in ấn tài liệu trong Excel

Bên cạnh lỗi file bị mất cột thì trong quá trình in ấn tài liệu trong excel người dùng còn gặp phải không ít các vấn đề khác như: Tiêu đề các hàng, cột bị mất; máy in không nhận file; driver máy in bị hỏng…

Lỗi tiêu đề các hàng, cột biến mất khi in Excel

Tiêu đề các hàng, cột biến mất khi in Excel là một trong những lỗi rất phổ biến. Để khắc phục lỗi này, bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Mở bảng tính chứa dữ liệu mà bạn muốn in, chọn tab Page Layout.
Bước 2: Click vào biểu tượng mũi tên hướng xuống, để mở hộp thoại Page Setup.
Bước 3: Tại hộp thoại Page Setup, chọn tab Sheet.
Bước 4: Trong mục Print Titles trong tab Sheet có 2 ô. Bạn nhập phạm vi các hàng mà bạn muốn lặp lại tiêu đề trên mỗi trang trong hộp Rows To Repeat At Top. Và nhập cột bất kỳ mà bạn muốn lặp lại trong hộp Columns To Repeat At Left.
Bước 5: Click chọn OK để thiết lập lặp lại tiêu đề các hàng/cột.

Sau khi đã thực hiện xong tất cả các bước trên, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để in. Chú ý xem trước bản in, để kiểm tra các tiêu đề các hàng/cột có xuất hiện trên các trang mà bạn thiết lập hay chưa.

Lỗi Excel unable to connect printer

Excel unable to connect printer là lỗi máy in không nhận file. Để giải quyết lỗi này, bạn có thể thực hiện như sau:

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + R, để mở cửa sổ Run.
Bước 2: Tại cửa sổ Run, nhập regedit vào rồi nhấn Enter.
Bước 3: Trên cửa sổ Registry Editor, đi đến file theo trình tự sau: Mở thư mục HKEY_CURRENT_USER > Software > Mở Microsoft > Windows NT > Mở CurrentVersion.
Bước 4: Tại đây tìm và kích chuột phải vào Windows, chọn Permissions.
Bước 5: Click chọn nút Add.
Bước 6: Nhập Everyone, sau đó chọn OK.
Bước 7: Click chọn Everyone, trong mục Full Control chọn Allow.
Bước 8: Cuối cùng nhấp vào Apply rồi click chọn OK.

Lỗi “Microsoft Excel Has Encountered A Problem And Needs To Close” khi in file Excel

Khi in ấn file Excel trên Excel 2010, người dùng có thể nhận được thông báo lỗi: “Microsoft Excel has encountered a problem and needs to close”. Đây là lỗi driver máy in bị lỗi, bị hỏng hoặc không có driver máy in mặc định. Để khắc phục lỗi này, bạn có thể sử dụng Driver máy in khác là driver máy in mặc định.

Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Mở hộp thoại Add Printer

Chọn Start => Devices and Printers => Add a Printer.

Bước 2: Thêm máy in mới

Trong hộp thoại Add Printer, chọn Add a local printer.
Click chọn Use an existing port, sau đó click chọn Next.
Trong danh sách Manufacturer, click chọn Microsoft.
Click chọn Microsoft XPS Document Writer, sau đó click chọn Next.
Click chọn Use the driver that is currently installed (recommended), sau đó chọn Next.
Click chọn Set as the default printer, sau đó chọn Next.

Bước 3: Xác nhận thay đổi driver máy in để sửa lỗi

Mở bản in trên file excel.
Chọn File => tab Print => Chọn biểu tượng máy in.

3 cách in trong Excel trên một trang giấy A4 cực đơn giản

Cách 1: In file Excel theo chiều ngang

Cách in trong Excel này phù hợp với những file có nhiều cột, bị mất cột do không đủ diện tích khi in theo cách thông thường.

Các bạn chỉ cần kéo xuống trong mục Settings của cửa số in => chuyển chế độ in từ Portrait Orientation (in theo chiều dọc) sang Landscape Orientation (in theo chiều ngang).

Kết quả là trang in của chúng ta đã có đủ các cột như trong file ban đầu.

Cách 2: Xóa hoặc ẩn bớt dữ liệu trước khi in file Excel

Có thể trong file Excel của bạn chứa một số cột/hàng không cần thiết hoặc không cần in ra. Vậy trước khi in thì hãy rà soát lại xem có phần thông tin nào không cần in không nhé.

Sau đó các bạn bôi đen vùng dữ liệu không cần in => bấm chuột phải rồi chọn Hide (ẩn dữ liệu) hoặc chọn Delete (xóa dữ liệu).

Cách 3: Tạo ngắt trang cho trang in Excel

Cách in trong Excel này sẽ áp dụng cho trường hợp mà bạn muốn tự tạo vị trí ngắt trang cho tài liệu, không ngắt trang theo mặc định của phần mềm.

Các bạn vào thẻ View rồi chọn Page Break Preview để xem các vị trí ngắt trang hiện tại trên bảng tính Excel. Các vị trí được gạch đường nét đứt màu xanh là điểm phân cách 2 trang. Lúc này các bạn đặt con trỏ chuột vào đường nét đứt => thấy mũi tên 2 đầu hiện lên thì kéo xuống để mở rộng phần dữ liệu đưa lên một trang hoặc kéo lên để thu hẹp phần dữ liệu sẽ in.