Hướng dẫn cách tạo pivottable từ nhiều sheet trong Excel có hình ảnh minh họa

Bạn đã bao giờ sử dụng Pivot Table trong Excel để có cái nhìn tổng thể hơn dựa trên các bảng dữ liệu chưa? Pivot Table là một trong những công cụ vô cùng hữu ích khi nó có chức năng lưu  nhiều dữ liệu tính trong một sheet để chúng ta có thể dễ dàng kiểm soát lưu lượng dữ liệu. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách tạo Pivot Table từ nhiều sheet trong Excel

Trong bài viết hôm nay studyexcel sẽ chia sẻ một cách cụ thể và chi tiết về cách tạo pivottable từ nhiều sheet trong Excel và cách sử dụng  pivottable để thống kê dữ liệu.

1. Pivottable là gì?

Pivot Table là một trong những công cụ thống kê những trang tính, dữ liệu lớn trong Excel, PivotTable cho phép chúng ta phân tích theo một hay nhiều yêu cầu cụ thể nào đó như trích xuất dữ liệu, tạo báo cáo, thống kê…đặc biệt hiệu quả khi chúng ta cần thống kê nhanh để báo cáo trên các khối dữ liệu lớn. Do vậy, việc sử dụng Pivot Table trong Excel sẽ giúp chúng ta thống kế dữ liệu một cách nhanh chóng và kiểm soát thông tin chi tiết.

2. Cách tạo pivottable từ nhiều sheet bằng Microsoft Query

Đối với Excel 2010, bạn chọn thẻ Data > From Other Sources > From Microsoft Query

cách tạo pivottable từ nhiều sheet trong Excel
cách tạo pivottable từ nhiều sheet trong Excel

Đối với các phiên bản Excel mới hơn, bạn vào thẻ Data > Get Data > From Other Sources > From Microsoft Query

cách tạo pivottable từ nhiều sheet trong Excel
cách tạo pivottable từ nhiều sheet trong Excel

Trong cửa sổ chọn nguồn dữ liệu, chọn dữ liệu từ file excel như hình rồi bấm OK

cách tạo pivottable từ nhiều sheet trong Excel
cách tạo pivottable từ nhiều sheet trong Excel

Ở cửa sổ tiếp theo, bạn cần chọn đúng đường dẫn tới file Excel hiện tại

cách tạo pivottable từ nhiều sheet trong Excel
cách tạo pivottable từ nhiều sheet trong Excel

Sau khi chọn đường dẫn và bấm OK, bạn có thể nhìn thấy màn hình sau đây

cách tạo pivottable từ nhiều sheet trong Excel
cách tạo pivottable từ nhiều sheet trong Excel

Nếu làm tới bước này mà bạn không nhìn thấy dữ liệu trong phần “Available tables and columns”, thì bạn cần bấm vào nút Options… sau đó ở cửa sổ Table Options, chọn tick vào System Tables như hình rồi bấm OK

cách tạo pivottable từ nhiều sheet trong Excel
cách tạo pivottable từ nhiều sheet trong Excel

Sau đó bạn chọn bảng đầu tiên và bấm nút mũi tên sang phải để thêm các cột vào trong Query

Thêm cột vào microsoft query

Sau đó, bạn bấm Next cho tới khi gặp màn hình sau thì dừng lại và chọn mục

View data or edit query in Microsoft Query

cách tạo pivottable từ nhiều sheet trong Excel
cách tạo pivottable từ nhiều sheet trong Excel

Sau đó chúng ta cần bấm nút SQL

cách tạo pivottable từ nhiều sheet trong Excel
cách tạo pivottable từ nhiều sheet trong Excel

Trong hộp thoại SQL Statement, dán đoạn SQL sau đây:

SELECT * FROM `Y2017$`
UNION ALL
SELECT * FROM `Y2018$`
UNION ALL
SELECT * FROM `Y2019$`
UNION ALL
SELECT * FROM `Y2020$`

Sau đó bấm OK

cách tạo pivottable từ nhiều sheet trong Excel
cách tạo pivottable từ nhiều sheet trong Excel

Sau đó, trong cửa sổ Microsoft Query, bạn chọn File > Return Data to Excel

cách tạo pivottable từ nhiều sheet trong Excel
cách tạo pivottable từ nhiều sheet trong Excel

Tiếp theo, chúng ta sẽ lựa chọn nơi sẽ lưu dữ liệu ở file Excel là 1 worksheet mới

cách tạo pivottable từ nhiều sheet trong Excel
cách tạo pivottable từ nhiều sheet trong Excel

Như vậy là từ bảng dữ liệu này, chúng ta có thể tạo ra Pivot Table và những báo cáo cần thiết. Khi dữ liệu ở các bảng dữ liệu ban đầu thay đổi, bạn chỉ cần bấm Refresh dữ liệu trong thẻ Table Design là dữ liệu sẽ được cập nhật

cách tạo pivottable từ nhiều sheet trong Excel
cách tạo pivottable từ nhiều sheet trong Excel

3. Cách sử dụng PivotTable để thống kê dữ liệu trong Excel

Bước 1: Mở thẻ Insert > Chọn PivotTable

cách tạo pivottable từ nhiều sheet trong Excel
cách tạo pivottable từ nhiều sheet trong Excel

Bước 2: Hộp thoại Create PivotTable hiện ra

Trong đó:

Ở phần Choose the data that you want to analyze ta chọn Select a table or range

  • Table/Range: là các dữ liệu bạn muốn thống kê
  • Use an external data source: sử dụng các dữ liệu bên ngoài (thường ít sử dụng do việc thống kê chủ yếu lấy dữ liệu từ bên trong trang tính của Excel)

Ở phần choose where you want the PivotTable report to be placed chọn Existing Worksheet

  • New Worksheet: nếu chọn phần này thì PivotTable sẽ xuất hiện ở 1 trang tính mới.
  • Existing Worksheet: Sẽ xuất dữ liệu ở trang tính bạn đang sử dụng.
  • Location: chọn vị trí mà bạn muốn tạo bảng PivotTable.

Sau đó nhấn OK

cách tạo pivottable từ nhiều sheet trong Excel
cách tạo pivottable từ nhiều sheet trong Excel

Sau đó nhấn OK

Thao tác theo các bước sau đó nhấn OK.

Bước 3: Sau đó bạn hãy đổi giao diện thành kiểu cơ bản bằng cách nhấn chuột phải vào vùng dữ liệu của Pivottable > Chọn PivotTable Options…

Mẹo: Cách này có thể giúp bạn thao tác đơn giản hơn trên PivotTable, bạn chỉ cần kéo dữ liệu bạn muốn vào vùng nào trên Vùng dữ liệu của PivotTable bởi vì chúng ta thường hay nhầm lẫn giữa Rows và Columns.

cách tạo pivottable từ nhiều sheet trong Excel
cách tạo pivottable từ nhiều sheet trong Excel

Chọn PivotTable Options…

đổi giao diện thành kiểu cơ bản bằng cách nhấn chuột phải vào vùng dữ liệu của Pivottable > Chọn PivotTable Options…

Bước 4: Hộp thoại PivotTable Options hiện lên > Chọn thẻ Display > Chọn Classic PivotTable layout (enables dragging of fields in the grid) > Nhấn Ok.

cách tạo pivottable từ nhiều sheet trong Excel
cách tạo pivottable từ nhiều sheet trong Excel

Nhấn Ok.

Hộp thoại PivotTable Options hiện lên > Chọn thẻ Display > Chọn Classic PivotTable layout (enables dragging of fields in the grid) > Nhấn Ok.

Bước 5: Kéo các trường thích hợp vào các vùng tương ứng (bạn có thể kéo trực tiếp vào vùng PivotTable hoặc cũng có thể kéo xuống cái ô phía dưới).

Trong đó:

  • Filters: là bộ lọc báo cáo ( bộ lọc này có khá nhiều tính năng, các bạn có thể tham khảo ở mục dưới nhé).
  • Columns: Dữ liệu hiển thị theo cột.
  • Rows: Dữ liệu hiển thị theo dòng.
  • Values: Giá trị chủ yếu là số.
cách tạo pivottable từ nhiều sheet trong Excel
cách tạo pivottable từ nhiều sheet trong Excel

Nhấn Ok

Kéo các trường thích hợp vào các vùng tương ứng

Hãy lưu ý rằng công cụ PivotTable này chỉ có thể giúp chúng ta thống kê những dữ liệu mà chúng ta đưa vào từ ban đầu, ngoài ra nó sẽ không cập nhật thêm nếu như trong trường hợp chúng ta chỉnh sửa hoặc thêm dữ liệu vào vùng dữ liệu ban đầu.

Trên đây là những chia sẻ của studyexcel về cách tạo Pivottable từ nhiều sheet trong Excel, từ một sheet với dữ liệu cho sẵn và cách sử dụng PivotTable để thống kê dữ liệu.

Related Posts

[HƯỚNG DẪN] Cách Gửi Folder Qua Gmail Chi Tiết Và Nhanh Chóng

Bạn có bao giờ muốn gửi một folder chứa nhiều file qua Gmail cho người khác mà không biết cách làm thế nào? Bạn có thể nghĩ…

[HƯỚNG DẪN] Cách Đếm Số Lượng Trong Excel Nhanh Và Chuẩn Nhất

Cách Đếm Số Lượng Trong Excel ra sao? Hàm COUNTIF trong Excel cho phép bạn đếm số lần xuất hiện của các giá trị cụ thể trong…

[TÌM HIỂU] Hàm If Else Trong Excel: Cách Sử Dụng Hàm Và Lưu Ý

Trong bài viết này Studyexcel sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Hàm If Else Trong Excel. Mời bạn đọc cùng theo dõi! Cấu trúc IF ELSE…

[HƯỚNG DẪN] Cách Làm Lịch Trong Excel Chi Tiết Nhất

Để theo dõi và quản lý công việc, xây dựng lịch biểu là một sự lựa chọn hàng đầu. Bạn có thể tạo lịch hoặc sử dụng…

[TÌM HIỂU] Hàm Ifs Trong Google Sheet Và Những Điều Cần Biết

Hàm Ifs Trong Google Sheet là hàm có cách sử dụng tương tự hàm IF lồng. Nhưng cấu trúc của hàm IFS sẽ trông đơn giản và dễ…

[TÌM HIỂU] Hàm Căn Bậc 3 Trong Excel Và Những Điều Cần Biết

Excel là một phần mềm tin học văn phòng rất mạnh mẽ và đa dụng. Ngoài những phép tính cơ bản như cộng, trừ, nhân, chia, Excel…

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *