Hướng dẫn cách chèn ảnh vào Excel có hình ảnh minh họa

Cách chèn ảnh vào Excel ra sao? Trong quá trình sử dụng và làm việc với Excel, ngoài các tính năng, phương pháp hay cách thức như cách thêm dòng trong Excel, cách sắp xếp dữ liệu,…thể hiện kỹ năng chuyên môn giúp cho bảng tính Excel của chúng ta chuyên nghiệp hơn. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, chúng ta muốn chèn ảnh vào Excel để có thể minh họa rõ ràng và chi tiết nội dung mà chúng ta đang muốn truyền tải. Vậy làm cách nào để có thể chèn ảnh vào Excel? Trong bài viết sau đây, studyexcel sẽ hướng dẫn các bạn các cách chèn ảnh vào Excel một cách đơn giản và nhanh chóng nhất.

1. Chèn ảnh vào excel bằng cách thủ công

Để có thể chèn ảnh vào Excel bằng phương pháp thủ công thì chúng ta lần lượt thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Mở Excel trên máy tính của bạn > Chọn tab Insert > Chọn Pictures trong danh sách các công cụ để chèn hình.

Bước 2: Chọn hình mà bạn muốn chèn > Nhấn Insert để chèn hình.

Bước 3: Kiểm tra kết quả.

Như vậy là chúng ta đã thực hiện thành công việc chèn ảnh vào Excel, hơn nữa sau khi hình ảnh đã được chèn vào bảng tính Excel, lúc này, nếu kích thước ảnh chưa đúng với ý của chúng ta thì chúng ta có thể chọn vào bức ảnh mà chúng ta vừa thêm, sau đó đường viền nét đứt xung quanh bức ảnh sẽ xuất hiện và chúng ta chỉ việc di chuột trong bức ảnh vào đó và kéo để điều chỉnh kích thước chuột.

Hoặc là chúng ta cũng có thể điều chỉnh kích thước ảnh bằng cách chọn Format và khi hộp thoại xuất hiện, chúng ta có thể điều chỉnh kích thước ảnh theo ý muốn Cuối cùng, sau khi đã điều chỉnh kích thước ảnh xong thì chúng ta sẽ di chuyển ảnh vào ô dữ liệu của mình.

2. Cách chèn ảnh hàng loạt vào ô Excel

Để có thể thực hiện việc chèn hàng loạt ảnh vào Excel thì chúng ta sẽ phải thực hiện nhiều thao tác hơn cách trên theo lần lượt các bước như sau:

Bước 1: Tạo một thư mục chứa tất cả các hình > Nhấn chuột phải vào đường dẫn thư mục > Chọn Copy để sao chép đường dẫn thư mục ảnh.

Lưu ý: Bạn nên cài đặt hiển thị định dạng mở rộng cho file ảnh (đuôi file) để có thể thực hiện chèn ảnh một cách chính xác.

Bước 2: Tạo thêm cột tên ảnh trong file Excel, chứa chính xác tên ảnh, bao gồm cả phần đuôi định dạng của ảnh và sắp xếp theo đúng thứ tự.

Bước 3: Dán đường dẫn thư mục ảnh đã copy ở Bước 1 vào ô bất kỳ trong file Excel.

Bước 4: Tạo thêm 1 cột Tên tương ứng cạnh bên cột Tên ảnh > Dùng công thức Vlookup để gán đường dẫn thư mục ảnh với tên ảnh, bằng công thức = đường dẫn thư mục ảnh&””&VLOOKUP(Tên;vùng Tên và Tên ảnh;2;FALSE).

Theo ví dụ, công thức trở thành: =$F$2&””&VLOOKUP(D2,D2:E4,2,0).

Tiếp tục kéo ô đầu tiên xuống bên dưới để sao chép công thức và áp dụng cho các ô tiếp theo.

Bước 5: Tiếp tục, bạn tải file xlsm Macros xuống máy tính và giải nén file.

Bước 6: Tại giao diện file Excel dữ liệu > Nhấn tab View > Nhấn chọn Macros > View Macros.

Bước 7: Chọn file vừa tải > Nhấn chọn Run để kích hoạt file.

Bước 8: Tại ô Input > quét toàn bộ các ô chứa đường dẫn ảnh kèm tên > Nhấn OK để tiếp tục.

Bước 9: Chọn vùng chứa ảnh > Nhấn OK để chèn ảnh.

Bước 10: Trong thông báo Xóa ảnh cũ > Chọn Yes để hoàn tất chèn ảnh.

3. Một số lưu ý khi chèn ảnh vào Excel

Khi thực hiện việc chèn ảnh vào Excel thì chúng ta cần lưu ý rằng trước khi chèn ảnh chúng ta cần phải cố định hàng trong Excel để dễ dàng quan sát số liệu và có thể chèn ảnh vào vị trí đúng nhất. Hơn nữa, chúng ta cần phải lựa chọn hình ảnh rõ ràng và có kích thước phù hợp khi chèn vào Excel.
Việc chèn ảnh vào Excel từ cách thông thường, thủ công cho tới các cách phức tạp hơn thì chúng ta có thể thực hiện với các hệ điều hành từ đời cũ tới đời mới.
Ngoài ra chúng ta có thể thực hiện chèn ảnh trực tiếp từ các trang web, OneDrive hoặc Facebook vào trang tính Excel bằng cách sử dụng công cụ Bing Image Search.

Trên đây là chia sẻ của mình về các cách chèn ảnh vào Excel, studyexcel hy vọng rằng bài viết trên đây sẽ hữu ích đối với các bạn và các bạn có thể ứng dụng thành công vào công việc.